Zgłoszenie najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego – darmowy wzór.

zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego

Zawarcie umowy najmu okazjonalnego to rozwiązanie coraz częściej wybierane przez właścicieli nieruchomości, którzy chcą zabezpieczyć swoje interesy w przypadku konieczności wykwaterowania lokatora. Należy jednak pamiętać o obowiązku zgłoszenia umowy okazjonalnego do Urzędu Skarbowego. W tym wpisie wyjaśnimy, jak wygląda prawidłowe zgłoszenie najmu okazjonalnego, jakie kroki należy podjąć, oraz dlaczego termin 14 dni od rozpoczęcia najmu jest tak istotny dla właściciela. Nie ma znaczenia czy wynajmujesz mieszkanie, czy dom.

Jeśli interesuje Cię umowa najmu domu – zajrzyj tutaj

  • Zgłoszenie najmu okazjonalnego – co to jest?
  • Jakie są kroki zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego?
  • Co grozi za brak zgłoszenia w terminie 14 dni?
  • Prawidłowe zgłoszenie – dlaczego to takie ważne?
  • Pomoc prawna przy umowie najmu – czy warto skorzystać z radcy prawnego?
  • Załączniki – czyli co musi zawierać umowa najmu okazjonalnego

ZGŁOSZENIE NAJMU OKAZJONALNEGO DO URZĘDU SKARBOWEGO

Zgłoszenie najmu okazjonalnego – co to jest?

Najem okazjonalny to forma najmu lokalu mieszkalnego, która wymaga szczególnej formy i procedury. Właściciel mieszkania, aby zabezpieczyć swoje interesy, może podpisać z najemcą umowę najmu okazjonalnego, a następnie zgłosić ją do Urzędu Skarbowego. Procedura zgłoszenia jest obowiązkowa, a jej brak może skutkować negatywnymi konsekwencjami podatkowymi, w tym koniecznością zapłaty wyższego podatku.

Jakie są kroki zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego?

  1. Zawarcie umowy najmu okazjonalnego – Kluczowym krokiem jest zawarcie pisemnej umowy między wynajmującym a najemcą. Umowa musi spełniać wszystkie wymogi formalne, w tym określać czas trwania najmu, wysokość czynszu oraz zobowiązania obu stron.
  2. Zgłoszenie do Urzędu Skarbowego – Wynajmujący ma obowiązek zgłoszenia umowy do Urzędu Skarbowego w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu. Jest to kluczowy moment, którego nie można przegapić, ponieważ niezachowanie tego terminu może skutkować brakiem możliwości skorzystania z preferencyjnych zasad najmu okazjonalnego.
  3. Formularz zgłoszenia umowy najmu okazjonalego– Aby prawidłowo zgłosić umowę, należy wypełnić odpowiedni formularz. Formularz nie jest z góry narzucony, ale ważne, aby w zgłoszeniu zawrzeć niezbędne informacje, takie jak dane wynajmującego, najemcy, oraz szczegóły dotyczące umowy (okres trwania najmu, wysokość czynszu).
  4. Złożenie zgłoszenia – Zgłoszenie można złożyć osobiście w Urzędzie Skarbowym, przesłać pocztą lub – co coraz bardziej popularne – drogą elektroniczną, korzystając z systemu ePUAP. Zachowanie formy pisemnej lub elektronicznej jest kluczowe dla prawidłowego zgłoszenia.

Co grozi za brak zgłoszenia w terminie 14 dni? Termin na zgłoszenie.

Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia najmu okazjonalnego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu skutkuje tym, że najem okazjonalny nie będzie miał mocy prawnej, a umowa będzie traktowana jak zwykła umowa najmu. Oznacza to mniejsze możliwości prawne dla wynajmującego w przypadku sporu z najemcą, a także może prowadzić do komplikacji podatkowych.

Prawidłowe zgłoszenie – dlaczego to takie ważne?

Dla wynajmującego zgłoszenie umowy najmu okazjonalnego to nie tylko formalność. Prawidłowe zgłoszenie zabezpiecza jego interesy, umożliwia skorzystanie z preferencyjnych warunków podatkowych i daje większą elastyczność w przypadku zakończenia najmu lub problemów z lokatorem. Pamiętaj, że zgłoszenie musi zostać złożone w terminie 14 dni. Termin na zgłoszenie niej jest przywracany. Procedura zgłoszenia najmu w tym zakresie jest jednoznaczna.

Pomoc prawna przy umowie najmu – czy warto skorzystać z radcy prawnego?

Wynajmowanie nieruchomości, zwłaszcza na zasadach najmu okazjonalnego, może wiązać się z wieloma formalnościami. Dlatego też warto skonsultować swoją umowę z prawnikiem, który zapewni, że wszystkie wymogi prawne zostały spełnione. Radca prawny w Warszawie lub online może przeprowadzić recenzję umowy, doradzić, jakie zapisy powinny znaleźć się w dokumencie oraz pomóc w prawidłowym zgłoszeniu umowy do Urzędu Skarbowego.

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy zawieraniu umowy najmu, skontaktuj się z naszym biurem. Oferujemy porady prawne online oraz kompleksową obsługę dla właścicieli mieszkań. Prawidłowe przygotowanie umowy i jej zgłoszenie to klucz do bezpiecznego najmu – zaufaj profesjonalistom i zabezpiecz swoje interesy.

PAMIĘTAJ UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO – to nie tylko sama umowa 🙂 To także niezbędne załączniki. Zerknij szybko co musi się znaleźć przy umowie by umowa była prawidłowa. Następnie przejdź do pytania jednej z moich Klientek zadanych w związku z umową najmu okazjonalnego.

Załączniki – czyli co musi zawierać umowa najmu okazjonalnego

Umowa najmu okazjonalnego to szczególny rodzaj umowy, który wymaga dopełnienia określonych formalności, w tym dostarczenia dodatkowych załączników. Są one niezbędne, aby umowa była ważna i skutecznie zabezpieczała wynajmującego. Poniżej przedstawiam listę załączników, które należy dołączyć do umowy najmu okazjonalnego.

1. Oświadczenie najemcy o dobrowolnym poddaniu się egzekucji

Najemca musi złożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego, w którym zobowiązuje się do opuszczenia i wydania lokalu po zakończeniu umowy. Ten dokument jest kluczowy, ponieważ umożliwia wynajmującemu uzyskanie tytułu wykonawczego bez konieczności przeprowadzania długotrwałego postępowania sądowego. Koszt sporządzenia tego oświadczenia ponosi zazwyczaj najemca.

2. Oświadczenie właściciela innej nieruchomości o przyjęciu najemcy

Kolejnym niezbędnym dokumentem jest pisemne oświadczenie właściciela innej nieruchomości, w którym zgadza się on na przyjęcie najemcy, gdyby doszło do konieczności opuszczenia wynajmowanego lokalu. W oświadczeniu powinny znaleźć się dane tej nieruchomości oraz pełne dane osobowe właściciela. Oświadczenie nie wymaga formy notarialnej, ale powinno być podpisane i zawierać pełną zgodę właściciela na przyjęcie lokatora.

3. Oświadczenie najemcy ze wskazaniem lokalu alternatywnego.

Najemca wskazuje w nim adres alternatywnego lokalu do którego po zakończeniu umowy bedzie mógł się wyprowadzić.

4. Protokół zdawczo-odbiorczy

Bardzo ważnym załącznikiem do umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, który sporządza się podczas przekazania lokalu najemcy. Powinien zawierać opis stanu technicznego mieszkania, wykaz wyposażenia oraz ewentualne uszkodzenia. Protokół służy ochronie interesów wynajmującego w przypadku roszczeń związanych z ewentualnymi zniszczeniami w lokalu.


Zawarcie najmu okazjonalnego z wymaganymi załącznikami to istotny krok w zabezpieczeniu interesów wynajmującego. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w sporządzeniu umowy, przeglądzie załączników lub doradztwa prawnego, skontaktuj się z prawnikiem. Oferujemy porady prawne online oraz stacjonarne w Warszawie, aby pomóc Ci przygotować w pełni zgodną z prawem i zabezpieczającą umowę.



PODATKI W NAJMIE OKAZJONALNYM, ANEKS DO UMOWY, NOWA UMOWA

Case study: Klientka napisała do mnie z prośbą o poradę:

Proszę o odpowiedź na poniższe pytanie:

Jestem właścicielką mieszkania, które wynajmuję zgodnie z przepisami ustawy o ochronie praw lokatorów. Z najemcą podpisałam umowę najmu okazjonalnego na 18 miesięcy, którą zgłosiłam do Urzędu Skarbowego w ustawowym terminie 14 dni i regularnie odprowadzam podatek z tego tytułu. Z przyczyn leżących po stronie najemcy dojdzie do rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Planujemy podpisać wypowiedzenie i od razu „wprowadzić” nowego najemcę. W przyszłym miesiącu zamierzam zawrzeć umowę z nowym najemcą i nie wiem jeszcze czy będzie to najem okazjonalny czy tez zwykły. Czy w związku z tym muszę ponownie zgłosić tę zmianę do Urzędu Skarbowego?

W przypadku zakończenia umowy najmu i zawarcia nowej, kluczowe jest to, jakiego rodzaju podatek płacisz od najmu: ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (8,5%/12,5%) czy na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej). Odpowiedź różni się w zależności od tego.

1. Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Jeżeli rozliczasz się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, to nie musisz zgłaszać zakończenia umowy ani rozpoczęcia nowej w Urzędzie Skarbowym. Wystarczy, że zgłosiłaś rozpoczęcie najmu (lub najmu okazjonalnego) na początku, a teraz, nawet jeśli zmienia się najemca, nie ma potrzeby dodatkowych zgłoszeń. Co jednak istotne:

  • Zmiana najemcy nie wpływa na obowiązek zgłoszenia kolejnego najmu do US.
  • Musisz prowadzić ewidencję przychodów i odprowadzać podatek na bieżąco, w zależności od uzyskanych przychodów.

2. Zasady ogólne (skala podatkowa)

Obecnie jedyną metodą rozliczenia najmu okazjonalnego jest skala ryczałtu ewidencjonowanego w kwocie 8,5% oraz 12,5 %. Nie ma możliwości rozliczenia wg. skali podatkowej jak to było możliwe przez wiele ostatnich lat. Warto o tym pamiętać planując biznesplan związany z wynajmem mieszkania.

3. Najem okazjonalny – zgłoszenie do US

Ważne jest jedynie, abyś nie zapomniała zgłosić nowej umowy najmu okazjonalnego do Urzędu Skarbowego w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Jest to obowiązkowe w przypadku każdej nowej umowy najmu okazjonalnego.

Podsumowując: nie musisz zgłaszać zakończenia umowy w Urzędzie Skarbowym, ale pamiętaj o zgłoszeniu nowej umowy najmu okazjonalnego oraz o bieżącym rozliczaniu podatków.